Inicio / Introducción al curso de entrenamiento y certificación en PMP
Project Management Professional (PMP) es una certificación internacional ofrecida por el Project Management Institute (PMI), entidad que integra más de 500 000 miembros a nivel mundial y está encargada de establecer estándares de calidad en el campo de estudio, investigar y generar nuevo conocimiento con el fin de promover las buenas prácticas en la gestión de proyectos. Esta certificación internacional brinda la oportunidad a diferentes profesionales de adquirir todas las herramientas de dirección de proyectos, siendo capaces de cumplir con las expectativas de sus clientes al regirse correcta y minuciosamente bajo el alcance pactado, culminando etapas en los plazos estipulados, haciendo uso eficiente de los recursos asignados en el presupuesto y cumpliendo con la calidad requerida en el proyecto; todo esto basándose en una correcta gestión de los procesos, riesgos y grupos de interés.
Project Management Professional (PMP) es una certificación internacional ofrecida por el Project Management Institute (PMI), entidad que integra más de 500 000 miembros a nivel mundial y está encargada de establecer estándares de calidad en el campo de estudio, investigar y generar nuevo conocimiento con el fin de promover las buenas prácticas en la gestión de proyectos. Esta certificación internacional brinda la oportunidad a diferentes profesionales de adquirir todas las herramientas de dirección de proyectos, siendo capaces de cumplir con las expectativas de sus clientes al regirse correcta y minuciosamente bajo el alcance pactado, culminando etapas en los plazos estipulados, haciendo uso eficiente de los recursos asignados en el presupuesto y cumpliendo con la calidad requerida en el proyecto; todo esto basándose en una correcta gestión de los procesos, riesgos y grupos de interés.
Project Management Professional (PMP) es una certificación internacional ofrecida por el Project Management Institute (PMI), entidad que integra más de 500 000 miembros a nivel mundial y está encargada de establecer estándares de calidad en el campo de estudio, investigar y generar nuevo conocimiento con el fin de promover las buenas prácticas en la gestión de proyectos. Esta certificación internacional brinda la oportunidad a diferentes profesionales de adquirir todas las herramientas de dirección de proyectos, siendo capaces de cumplir con las expectativas de sus clientes al regirse correcta y minuciosamente bajo el alcance pactado, culminando etapas en los plazos estipulados, haciendo uso eficiente de los recursos asignados en el presupuesto y cumpliendo con la calidad requerida en el proyecto; todo esto basándose en una correcta gestión de los procesos, riesgos y grupos de interés.
Además del conocimiento adquirido, el hecho de obtener esta certificación internacional le permitirá expandir sus expectativas laborales, pues este certificado es requisito en empresas multinacionales que se encuentran en constante búsqueda de captar los mejores recursos para asegurar una gestión exitosa y por ende mayor rentabilidad, sustentabilidad y crecimiento. Así pues, esta inversión de tiempo, dinero y esfuerzo tendrá un retorno económico al abrirle nuevos horizontes laborales y posicionarlo como una opción confiable en la dirección de proyectos a nivel nacional e internacional.
Ahora si bien hemos hablado de forma general acerca de las ventajas de certificarse en PMP, es momento de acercarnos un poco al contenido que encontrarán los aspirantes en el curso de certificación y entrenamiento, curso que es necesario e imprescindible para prepararse y adquirir las bases teóricas pertinentes para lograr un buen desempeño en el examen:
En primer lugar, el contenido del curso abarca 5 procesos, que a su vez contienen las 49 actividades que se llevan a cabo en cada uno de ellos. Los procesos son: Iniciación, planeación, ejecución, monitoreo y control, y cierre. Estos están estrechamente relacionados con otros procesos como por ejemplo los propuestos en el ciclo de Deming: Actuar, planificar, hacer y revisar, a través del cual se busca una mejora continua en la calidad tanto de productos como de procesos.
En iniciación, como su nombre lo dice, el proyecto se encuentra en etapa de análisis y direccionamiento, pues las entradas, es decir, los documentos con los que se da inicio a los procesos son principalmente los casos de negocio, el plan de gestión de los beneficios y los acuerdos contractuales. En estos documentos se encuentran los objetivos empresariales que sugiere el proyecto, la definición de como se van a crear, maximizar y mantener los beneficios propiciados por el proyecto y como su nombre lo dice, los estatutos legales bajo los cuales se hacen las contrataciones en general. El inicio tiene como objetivo obtener el registro de interesados, en donde se establece quienes son las personas que se pueden ver afectadas de forma positiva o negativa en el proyecto y su rol. Por otro lado, el acta de constitución del proyecto, la cual posee la justificación del proyecto, una serie de objetivos medibles y sus criterios de éxito, los requisitos y limites generales, la descripción general del proyecto, los riesgos, el presupuesto preliminar, el cronograma de hitos, entre otros. Todos estos vitales para la estructuración del proyecto, pues son los documentos que marcan la línea de partida, los pasos a seguir y lo que se debe tener en cuenta a la hora de desarrollar procesos posteriores; posee los principales precedentes del proyecto.
En iniciación, como su nombre lo dice, el proyecto se encuentra en etapa de análisis y direccionamiento, pues las entradas, es decir, los documentos con los que se da inicio a los procesos son principalmente los casos de negocio, el plan de gestión de los beneficios y los acuerdos contractuales. En estos documentos se encuentran los objetivos empresariales que sugiere el proyecto, la definición de como se van a crear, maximizar y mantener los beneficios propiciados por el proyecto y como su nombre lo dice, los estatutos legales bajo los cuales se hacen las contrataciones en general. El inicio tiene como objetivo obtener el registro de interesados, en donde se establece quienes son las personas que se pueden ver afectadas de forma positiva o negativa en el proyecto y su rol. Por otro lado, el acta de constitución del proyecto, la cual posee la justificación del proyecto, una serie de objetivos medibles y sus criterios de éxito, los requisitos y limites generales, la descripción general del proyecto, los riesgos, el presupuesto preliminar, el cronograma de hitos, entre otros. Todos estos vitales para la estructuración del proyecto, pues son los documentos que marcan la línea de partida, los pasos a seguir y lo que se debe tener en cuenta a la hora de desarrollar procesos posteriores; posee los principales precedentes del proyecto.
En los procesos de planificación, se busca definir el alcance del proyecto, que contiene el accionar necesario para lograr los objetivos, que nuevamente se someterán a revisión y refinamiento en este proceso, pues se busca que estos satisfagan realmente las necesidades y la visión de la empresa. La planificación es la etapa con la mayor cantidad de procesos, entre los cuales se pueden destacar principalmente la recopilación de requisitos, la definición del alcance, la creación de la estructura de desglose de trabajo (EDT) y la planificación de cronograma, recursos y costos. De esta etapa puede depender en gran medida el éxito de la empresa ya que, por ejemplo, en la realización de la EDT, se crean los paquetes de trabajo que contienen las actividades necesarias para construir los entregables requeridos por el proyecto. Así que con activos tan importantes como el mencionado anteriormente, se puede afirmar que la planificación es tal vez el proceso más decisivo e importante del proyecto, y, por ende, requiere mucho cuidado al detalle, tal cual lo dice Alan Lakein, un reconocido autor sobre la gestión del tiempo, “no planificar correctamente es planear fallar”.
La ejecución es el proceso en el cual se invierte la mayor cantidad de recursos, tiempo y dinero. El director del proyecto tiene un rol de suma importancia en esta etapa al ser el encargado de dirigir el equipo. El monitoreo, las retroalimentaciones, la resolución de conflictos y la gestión de cambios es fundamental para asegurar que el equipo este alineado y comprometido con la directriz del proyecto. El director, además de liderar el equipo, en esta etapa debe velar por el cumplimiento de los requisitos, adquisición de recursos, coordinación de procesos y estar al tanto de las solicitudes de cambios y actualizaciones cuando sea necesario. En general, en este proceso se lleva a cabo lo estipulado en el plan y se gestionan las actividades que surgen sobre la marcha para cumplir satisfactoriamente con el alcance establecido. También es importante mencionar, que un proceso importante en esta etapa es la gestión del conocimiento, ya que la experiencia adquirida y la información recopilada a partir del proyecto es un activo importante que funcionará como parte de los datos históricos que serán tenidos en cuenta para proyectos posteriores.
Finalizados los procesos de ejecución, salen entregables sin verificar hacia monitoreo y control, dónde son inspeccionados y verificados con el fin de que después se haga una validación del alcance para constatar que si se haya cumplido con lo pactado en el plan. En estos procesos se hace un seguimiento estricto del progreso y desempeño del proyecto para validar que desarrollen correctamente las actividades propuestas en el inicio y que solo se implementen los cambios aprobados, todo bajo la normativa de seguridad y calidad. Aquí es importante la recolección y procesa
miento de datos de desempeño, el análisis de variaciones, la evaluación de alternativas de mejora y la presentación de informes y estimaciones.
Para culminar con los procesos del proyecto, se encuentra la etapa de cierre. Este proceso se encarga principalmente de completar formalmente el contrato y el proyecto. Donde se deben aceptar de manera formal los entregables, verificar la finalización de todos los procesos, entregar el resultado final al cliente y reintegrar o devolver los recursos que no fueron utilizados. El análisis de variación también será fundamental en esta etapa, pues se debe comparar y evaluar lo planeado vs lo desarrollado con el fin de determinar el éxito o nivel de satisfacción respecto al proyecto, que se refleja principalmente en el cumplimiento estricto de los objetivos.
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