En iniciación, como su nombre lo dice, el proyecto se encuentra en etapa de análisis y direccionamiento, pues las entradas, es decir, los documentos con los que se da inicio a los procesos son principalmente los casos de negocio, el plan de gestión de los beneficios y los acuerdos contractuales.  En estos documentos se encuentran los objetivos empresariales que sugiere el proyecto, la definición de como se van a crear, maximizar y mantener los beneficios propiciados por el proyecto y como su nombre lo dice, los estatutos legales bajo los cuales se hacen las contrataciones en general.  El inicio tiene como objetivo obtener el registro de interesados, en donde se establece quienes son las personas que se pueden ver afectadas de forma positiva o negativa en el proyecto y su rol. Por otro lado, el acta de constitución del proyecto, la cual posee la justificación del proyecto, una serie de objetivos medibles y sus criterios de éxito, los requisitos y limites generales, la descripción general del proyecto, los riesgos, el presupuesto preliminar, el cronograma de hitos, entre otros. Todos estos vitales para la estructuración del proyecto, pues son los documentos que marcan la línea de partida, los pasos a seguir y lo que se debe tener en cuenta a la hora de desarrollar procesos posteriores; posee los principales precedentes del proyecto.

En los procesos de planificación, se busca definir el alcance del proyecto, que contiene el accionar necesario para lograr los objetivos, que nuevamente se someterán a revisión y refinamiento en este proceso, pues se busca que estos satisfagan realmente las necesidades y la visión de la empresa. La planificación es la etapa con la mayor cantidad de procesos, entre los cuales se pueden destacar principalmente la recopilación de requisitos, la definición del alcance, la creación de la estructura de desglose de trabajo (EDT) y la planificación de cronograma, recursos y costos. De esta etapa puede depender en gran medida el éxito de la empresa ya que, por ejemplo, en la realización de la EDT, se crean los paquetes de trabajo que contienen las actividades necesarias para construir los entregables requeridos por el proyecto. Así que con activos tan importantes como el mencionado anteriormente, se puede afirmar que la planificación es tal vez el proceso más decisivo e importante del proyecto, y, por ende, requiere mucho cuidado al detalle, tal cual lo dice Alan Lakein, un reconocido autor sobre la gestión del tiempo, “no planificar correctamente es planear fallar”.